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Comité de l'ARCH

Comité des finances

Objet

  • Conseiller le trésorier, le comité de direction et le conseil d’administration national à l’égard du budget, des finances et de la gestion budgétaire de l’ACRH et de ses comités.
  • Fournir des conseils et une orientation quant aux conséquences financières pour l’ACRH des politiques et des programmes existants et proposés. En temps normal, cela englobe les politiques à l’échelle nationale, mais cela peut également inclure des politiques propres à un secteur ou à une section, selon ce qui sera jugé nécessaire.

Responsabilités

  1. S’assurer que les revenus nationaux sont utilisés de façon efficiente et efficace afin d’atteindre les objectifs de l’ACRH et porter à l’attention du trésorier, du comité de direction ou du conseil d’administration national les occasions d’amélioration de la gestion des finances de l’ACRH.
  2. Favoriser la compréhension des liens financiers entre la direction nationale de l’ACRH et les sections provinciales/territoriales.
  3. Se livrer à des examens et prodiguer des conseils, dans le contexte de l’exploitation générale de l’ACRH, à l’égard du budget national de l’ACRH et des budgets annuels du CNCID, de la SCSH et du Projet WET.

Des groupes de travail peuvent être mis sur pied afin d’examiner certaines politiques et certains programmes précis pouvant avoir une incidence financière sur l’Association.

Comité des publications

Objet

  • Le rôle général de ce Comité consiste à assurer l’uniformité des messages ou des textes publiés dans les publications de l’ACRH.

Responsabilités

  1. Le Comité prendra les devants, à l’occasion, en ce qui concerne la préparation des propositions faites au conseil d’administration à l’égard des modifications à apporter aux directives et au statut entourant la publication des documents de l’ACRH.

Comité des bourses d’études

Objet

  • Le Comité des bourses d’études sollicite et évalue les demandes de bourses d’études soumises à l’ACRH, y compris la bourse Dillon, et conseille le conseil d’administration quant aux résultats du processus de sélection en vue de l’annonce faite au congrès national annuel.

Responsabilités

  1. Encadrer l’administration du programme de bourses d’études, grâce auquel sont octroyées tous les ans une bourse de000 $, une bourse de 2 000 $ et trois bourses de 1 500 $ aux heureux candidats et candidates.
  2. Promouvoir le programme de bourses d’études de l’Association.
  3. Établir des critères d’admissibilité pour les personnes qui soumettent une demande de bourse d’études.
  4. Choisir les lauréats des bourses d’études chaque année parmi les auteurs d’une demande de bourse.
  5. Aviser les candidats et les candidates retenus et prendre des dispositions pour la présentation des bourses d’études aux lauréats et aux lauréates à l’occasion du congrès national annuel de l’ACRH.

Comité du site Web

Objet

  • L’objectif du Comité du site Web consiste à encadrer l’amélioration continue et la mise à jour du site Web de l’Association canadienne des ressources hydriques.

Responsabilités

  1. Veiller à ce que le site Web soit maintenu conformément aux normes élaborées par le Comité et approuvées par le conseil d’administration national. Cela comprend les politiques et les procédures touchant l’affichage de l’information, le retrait de l’information, la publicité et les protocoles du congrès. Le Comité accordera son soutien au webmestre afin d’assurer l’application de ces politiques et également pour l’examen et la mise à jour périodiques de ces politiques et protocoles.

Comité des communications

Objet

  • L’objectif général du Comité des communications consiste à coordonner et à encadrer les communications de l’ACRH et, plus précisément, à orienter et à encadrer la mise en œuvre du Plan de communications.
  • Il incombe aussi au Comité de veiller à ce que le format global et la présentation des publications de l’ACRH demeurent uniformes. Cela englobe l’aspect et la convivialité du site Web, des bulletins, de la Revue, des brochures et des signets.

Principales fonctions

  1. Examiner le Plan de communications actuel pour établir l’ordre de priorité des volets de la mise en œuvre et pour cerner les éléments qui exigent une mise à jour.
  2. Élaborer un programme de travail pour la mise à jour du Plan de communications, selon les besoins, et pour l’exécution de la mise en œuvre du plan mis à jour, en commençant par les éléments prioritaires. Si des ressources supplémentaires s’avèrent nécessaires pour mener à bien le programme de travail, ces dépenses connexes devront être soumises à l’approbation du conseil d’administration national.
  3. Faire rapport au conseil d’administration de l’ACRH par l’entremise du président du comité à chaque réunion du conseil d’administration.
  4. Établir des liens étroits avec les sections, les membres et/ou les comités de l’ACRH, selon les besoins, en vue de l’élaboration du matériel de communication.
  5. Assurer la liaison avec le Comité de direction, selon les besoins.

Responsabilités

  1. Il incombe au Comité des communications de promouvoir des activités qui aident l’ACRH dans ses interactions avec les médias et avec le public. Il s’agit notamment d’offrir des conseils quant à l’élaboration du matériel promotionnel de l’ACRH (brochures, cartons publicitaires, affichages ou expositions de l’ACRH), des documents d’information (fiches techniques ou feuillets de documentation), des listes de conférenciers et des communiqués. En général, cela comprend le matériel servant à accroître la notoriété de l’ACRH et de ses sections auprès des membres éventuels et du grand public et à favoriser la compréhension du public à l’égard des ressources hydriques du Canada.
  2. À l’heure actuelle, le Comité n’est pas responsable de quelque aspect que ce soit du bulletin À propos de l’eau, de la Revue canadienne des ressources hydriques, du site Web de l’ACRH, du Projet WET, du CNCID, de la SCSH ni du congrès, des conférences et des ateliers tenus à l’échelle nationale ou par les sections. Toutefois, le Comité des communications peut apporter sa contribution sous forme d’information et d’articles destinés au bulletin À propos de l’eau et au site Web et peut prodiguer des conseils à d’autres comités de l’ACRH, notamment le Comité des publications, le Comité du site Web et le Comité des bourses d’études, de même qu’aux organisateurs des congrès ou conférences de l’ACRH, et ce, sur demande. Le rayon d’action du Comité des communications peut être élargi pour englober des fonctions supplémentaires à une date ultérieure, moyennant l’approbation du conseil d’administration.
  3. Le Comité doit veiller à ce que le Plan de communications soit mis en œuvre. Il incombe au Comité de prendre des dispositions pour obtenir une aide bénévole, et au besoin une aide professionnelle, quant à la mise en œuvre du programme de travail à l’échelle nationale et au niveau des sections de l’Association.
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